房地产公司组织架构及岗位职责说明书

作者:admin    来源:未知    发布时间:2021-08-14 15:50    

  时间原因,没有整理组织架构图,小伙伴们可以根据下面部门及岗位职责部分的内容来自己进行绘制,总体结构就是按照部门及部门内的岗位来进行划分,在整个组织架构图的绘制过程中,也可以很清晰的梳理清楚整个公司的组织架构。

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  1、根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为五年)规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。

  2、负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。

  3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。

  4、全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。

  5、组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。

  6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。

  7、对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。

  8、负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。

  17、参与选聘各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。

  6、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

  7、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作

  2、对开发项目的开发部、预算合同部部、工程部负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

  5、负责规划四图(总平、竖向、管总、现状)文本的编制、审核、报批、公示。

  8、负责地质勘察设计单位的招标、合同签订、现场配合及地质报告的审核、归档、签发工作

  9、负责施工图设计单位的招标;合同签订、及相关的设计任务书、成本控制、审查报批、归档、签发等工作

  11、协助工程部拟定工程合同,审核相关合同条款,参与对投标单位的资质考察和确认。

  12、对主要材料的选择提出意见,并组织相关人员对工程设备和材料进行考察和认证。

  14、建立设计巡场制度,组织对各项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量等问题的处理意见。

  16、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理。

  17、工程营销所需工程规划、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。

  18、办理各阶段项目工程手续所需规划、勘察、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。

  21、审批工程管理部或项目公司报送的施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见。

  1、根据公司战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销计划。

  2、根据公司下达的年度销售任务,制定并执行商品房销售月度、季度、年度计划,采取有效措施,保证销售计划的完成

  1、根据公司下达的目标,为销售经理和策划经理分解任务和制定销售计划,并监督完成。

  5、领导策划经理、策划专员及其他销售员工定期进行市场研究,定期向公司提供市场调研分析报告。

  6、负责公司项目前期项目论证、规划设计跟进,为公司提供物业发展设计报告。

  7、负责公司开发项目的营销策划推广方案的制定、执行、监控、分析、总结、调整。

  8、负责公司开发项目的营销推广费用计划制定、申报,经公司审批之后执行,并控制费用。

  13、制定全体营销策划部员工的绩效考核办法,报公司批准通过后,并完成月度、季度、半年度、年度绩效考核工作。

  15、负责案场的销售管理和销售组织工作,解决销售过程中出现的各类问题,客户分析、价格研究、促销政策激励机制、优惠政策等。

  2、负责定期提交业务分析报告,并组织销售主管、置业顾问进行市场调研,并及时向上级汇报具体调研分析情况。

  3、根据公司整体经营目标计划,定期起草本部门的阶段工作计划,并负责计划的安排和实施,实时掌握销售进度,及时调整策略和方法,确保销售任务的完成。

  5、负责本部门的管理工作,考核销售人员并协助制定绩效改善计划,各销售环节相关问题的技术支持、协调处理。

  6、负责销售流程、销售政策的监控,项目房源销控及价格审核、营销推广方案的执行,积极参与各相关管理制度建设,及督促实施。

  1、协助定期提交业务分析报告,并组织置业顾问进行市场调研,并及时向上级汇报具体调研分析情况。

  2、协助起草阶段销售计划,并负责协助销售经理安排和实施,实时掌握销售进度,及时上报领导

  4、协助对置业顾问的日常管理工作,考核销售人员并协助制定绩效改善计划,各销售环节相关问题的技术支持、协调处理。

  5、协助监控销售流程、销售环节监控,积极参与各相关管理制度建设,及督促实施。

  3、完成销售合同的签署、银行按揭合同的签署及客户回款的跟踪,协助相关部门办理按揭和两证。

  4、与客户保持良好关系,与客服、物业团队紧密合作,做好售前售后的全程跟进服务。

  7、积极参与专业培训,持续提高专业水平和销售技巧,注重言谈举止,代客热情有礼,为企业和楼盘树立良好形象。

  4、协助组织完成项目竞品营销推广等系列市场数据的收集分析,并确保其准确及时。

  2、接收按揭贷款客户资料并详细审核,与银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭贷款手续和核查征信。

  负责围绕五证(国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、商品房预售许可证)开展房地产开发过程相关手续的合法办理,公共关系、人脉资源的建立与维护,负责前期工作相关的房地产信息和政策法规收集与研究。

  1、根据公司经营计划参于编制(调整)项目报批报建控制性计划,并跟踪、落实办理情况:

  3、及时准确地接收政府部门发布的信息及时汇报给公司,根据公司领导批示完成参加(接待)工作。

  1、根据公司项目总体开发的要求,负责承办公司所开发项目的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作;

  2、负责向市计委、建设局申办项目投资计划(立项)、开工报告,并做好公司与政府各专业部门的协调工作;

  4、向市建设局申办施工图审查;办理招投标手续;申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续;

  6、根据公司的要求,负责向人防办申请新建、扩建、改建项目的建筑设计方案、初步设计、施工图设计;

  8、向民政局报审新建、扩建、改建项目的设计方案,办理项目名称的使用、冠名、变更等手续;

  10、向市规划局、消防支队、人防办、环保局、计委、建设局、交警支队、民政局等政府部门申办的其他报建事项;

  11、协助相关职能部门向公司提供、推荐相关合格供方(设计、监理勘察、施工等合作单位);

  12、负责(牵头)进行项目报批、报建所需的公关活动,对参与公关协调的领导负责;

  16、为公司提供新项目调研等方面的新支持,及时向公司主管领导汇报工作进展,提出合理化建议;

  17、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序;

  1、根据公司项目总体开发的要求,负责承办公司所开发项目的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作;

  2、负责向市计委、建设局申办项目投资计划(立项)、开工报告,并做好公司与政府各专业部门的协调工作;

  4、向市建设局申办施工图审查;办理招投标手续;申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续;

  6、根据公司的要求,负责向人防办申请新建、扩建、改建项目的建筑设计方案、初步设计、施工图设计;

  8、向民政局报审新建、扩建、改建项目的设计方案,办理项目名称的使用、冠名、变更等手续;

  10、向市规划局、消防支队、人防办、环保局、计委、建设局、交警支队、民政局等政府部门申办的其他报建事项;

  11、协助相关职能部门向公司提供、推荐相关合格供方(设计、监理勘察、施工等合作单位);

  12、负责(牵头)进行项目报批、报建所需的公关活动,对参与公关协调的领导负责;

  16、为公司提供新项目调研等方面的新支持,及时向公司主管领导汇报工作进展,提出合理化建议;

  17、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序;

  1、财务部是在总经理直接领导下的公司经济活动的管理机构,是公司经营活动过程中,各种经济行为集中反映和集中表现的信息管理系统,财务活动的核心是资金的运动,表现为资金的筹集和运用。财务管理就是对公司经营过程中的财务进行预测、组织、协调、分析和控制的管理过程。

  2、认真做好确认、计量、记账、算账、报账工作,对企业经营活动进行真实反映,履行财务会计反映职能。

  3、通过会计反映,对发展项目的经营运作情况进行有效的监控,透过对数据的记录、分析、比较、对项目进行经济活动差异分析,及时控制偏差、控制成本、考核业绩、明确责任,对偏离经济活动正常轨道的现象提出纠正意见并及时向有关领导汇报,认真履行财务会计控制职能。

  4、正确核算公司收入、成本、费用,反映公司的财务状况和经营成果,恰当处理盘亏毁损和坏账,确保资本保全和利润的线、严格按照公司规定审核工程款项的支付,定期报告财务收入和资金动态,合理进行资金调度,提高资金的使用效率,并及时做好融资筹资工作。

  8、设立项目独立核算帐户,根据财务制度的要求,严格审查各种收支凭证,保证不重复、不遗漏、不虚增,按照责权发生制处理好各项账务。

  9、依法计算和缴纳国家的税费,及时向政府有关部门报送企业财务报告,正确掌握地方税收政策和融资政策,提出合理建议,以便合理处理缴税和充分发挥资金杠杆作用。

  10、建立贷款资金的日常管理制度和内部稽核制度,确保收入、支出及时入账。

  11、做好公司财产物料的存档管理,对各项重要资产分类核算,并建立资产实物负责制,监督其使用情况。

  12、严格控制公司各项费用开支,对违反支付标准的开支、报账、报销等一律拒绝支付、严格把关,并对各部门费用开支及时反馈。

  13、对公司的会计数据,会计软件采取有效的保密措施,防止泄漏商业秘密,在对外公布公司各种财务会计数据时,应把握准确恰当,遇上某些敏感问题时,应作充分评估,并征求有关领导或总经理批准。

  15、认真做好各项收付工作,对各项重大延期收付要及时向有关领导请示汇报,并建立预警机制,对风险作出可靠的预报和预防。

  1、按照公司财务制度和核算管理有关规定,根据公司财务收支实际发生情况做好凭证、审核、制订、记帐、核算等工作,要求帐证相符、帐帐相符、帐表相符;

  2、负责公司往来帐款的具体情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算手续,进行应收应付款项的结算。特别是工程款的情况;

  3、加强与各部门间的沟通,与银行、保险公司及律师事务所保持联系和沟通,及时把握这些相关部门的信息,进行银行按揭贷款和公积金贷款的操作。特别是与营销部的紧密联系,做好销售收款和售楼按揭工作,为客户做好服务工作;

  4、做好客户收款台帐,每月编报销售收入明细报表,报送总经理,以便公司领导及时掌握楼房销售情况及库存情况;

  5、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表。每月初向公司总经理报送上月收入、成本费用报表;

  6、对公司各个项目、产品等进行成本核算、编制项目成本表,提供有关的成本资料,做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。特别是拆迁户的赔偿情况,做好相应赔偿资料的整理、归档工作;

  7、及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。协助主管会计等做好财务工作方面的文件、资料、合同和协议等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议;

  8、每月编制公司员工工资和福利表,组织相应的财务工作,核算法定保险和补充保险的个人、公司缴纳部分,并管理相关的资金;

  9、主动进行财会信息分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议;

  8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

  8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

  1、负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

  2、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

  3、负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  4、负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;

  5、协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  1、配合策划部完成开发前期策划和定位工作。坚持做到主动配合、密切协作,及时准确的提供相关资料,促进前期策划和定位工作。

  3、认真做好项目前期概念设计、总平规划工作。做好对设计单位、策划单位关系协调工作。认真做好设计资料收集、方案设计、方案评审、设计任务书起草等工作。坚持高标准严要求的原则,督促、指导设计单位高质量的完成设计工作,并及时给公司领导提出合理建议和意见。

  4、监控各项目施工图的设计进度,协助各项目做好图纸审查相关工作,协调设计院与项目各方进行图纸会审、问题答疑及设计优化工作。

  5、参与公司各项目施工图纸会审,参加图纸交底,竣工图的审定工作,收集、整理各方意见并落实相关优化工作。坚持严格审查,严格把关的原则,认真做好图纸审定工作。

  6、负责组织对项目施工过程中图纸审查及有关设计变更等手续。坚持经常深入施工现场,对图纸认真审查,如需变更及时提出变更意见,及时上报,完善手续,确保变更合理。

  7、检查公司各项目工程质量管理方案和安全目标管理措施,并下大力抓好贯彻落实,确保工程质量,杜绝安全事故的发生。敦促项目做好施工管理工作。坚持质量第一、安全至上的管理原则。认真做好加快工程进度,确保工程质量工作。认真做好完善安全措施,实施不间断的安全督导工作,确保施工安全。

  8、协助甲供材料设备的摸底、考察、招标、采购、供应及技术方案审查工作。逐步建立完善的材料供应库,坚持材料设备的质量标准,将工作做细做好,切实提供可靠保障。

  9、负责项目工程技术管理及质量监督工作。坚持深入施工现场跟班作业,认真检查、督促、跟踪工程进度和质量,发现问题及时采取措施,严密控制,确保项目施工进展顺利。

  1、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。工作任务:指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施

  3、负责组织项目开工前得到手续办理和施工准备工作。参与综合计划部组织的项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;参与施工图会审;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据开发项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源。

  4、组织或参与总包、分包、监理单位的招投标。组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。

  5、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接。

  6、负责部门内的日常管理。负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。

  1、在工程部经理的领导下,负责公司工程项目理进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作,负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;

  2、施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。

  3、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;

  4、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;

  5、根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;

  6、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分。

  7、参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

  9、负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;

  11、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和

  2、项目签证的合理性严格把控与执行如果你的项目有特殊的地方,可以加以修改

  1、参与拟建项目中的前期调研工作,详细了解和收集有关政策性和技术性资料,施工图绘制能力强,能独立地处理和解决问题;

  2、依据项目规划设计方案,科学思考、分析、运筹,提供合理有效的装修设计方案

  8、参与商业业态种类与功能的开发研究及项目规模、交通动线、及时发现、解决本专业各项工作中存在的问题,按要求的工期指标完成工作;

  10、参加精装修工程变更、现场签证审核工作以及各项现场验收、评定、竣工验收备案、物业移交工作;

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  2、编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划;协助编制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同。

  14、组织或协助上级组织工程及材料设备类合同谈判、拟定、签署及发放工作;

  16、组织对承包商进行后续管理,监督、评价其业绩及监督合同履行过程,建立承包商的业绩信息库,连续评估实际业绩,并把评估结果上报

  1、负责本部门的全面工作。全权处理预算部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。

  4、负责审核、控制工程项目建设成本,对工程预算把关,编制项目决算报告、成本分析。

  5、负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订本公司招标时采用价格标准。

  13、组织或协助上级组织工程及材料设备类合同谈判、拟定、签署及发放工作;

  15、组织对承包商进行后续管理,监督、评价其业绩及监督合同履行过程,建立承包商的业绩信息库,连续评估实际业绩,并把评估结果上报

  1、协助预算部经理作好工程项目的前期运作,负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。

  3、负责组织收集工程造价方面的信息资料,追踪国家、地区的相关法律、法规和政策动态。

  6、组织对承包商进行后续管理,监督、评价其业绩及监督合同履行过程,建立承包商的业绩信息库,连续评估实际业绩,并把评估结果上报

  1、在采供部经理的领导下,在公司各相关部门的业务指导下,负责全司生产用等物资的采购工作。

  2、采购员必须加强学习物资采购、管理知识,提高自己的综合素质,自觉抵制不良的思想和行为,加强洁身自律,遵守物资采购纪律,严格按计划,按合同及领导要求进行物资采购工作,不得任意越权采购。

  3、认真执行物资采购制度、规程(标准),努力完成分工负责的物资采购工作和协助其他采购人员搞好物资采购工作,配合仓储人员搞好仓储物料管理、保管工作。

  5、签订物料采购合同时应遵守物料部制订的物料购进计划按照规格、数量、厂商等进行。

  6、采购人员应熟悉物资供应渠道、行情,随时注意市场信息的变化和资源短缺情况,了解熟悉采购物资的性能、规格和质量标准,握物资使用、保管情况,及时提供物资采购意见,以供领导参考、决策。

  7、在保证质量的前提下,坚持最低价原则,做到货比三家,努力降低物资采购成本和厂生产成本,保证生产计划正常进行。

  8、做好日常工作记录,了解采购物资的使用情况,主动征求意见,保证采购物资的质量、数量和时间要求,发现问题及时处理。及时汇报采购信息、情况。

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